Dashboard
Prodaja, marža, troškovi i naplata na jednom ekranu.
Dashboard je pregled ključnih brojeva na jednom ekranu (u nekim programima se zove kontrolna tabla). Pravim ga u Power BI-ju ili Tableau-u, od podataka iz programa koji već koristite (Pantheon, BizniSoft, Minimax…) i iz Excel tabela. Izveštaji ugrađeni u program ostaju tu gde jesu. Ako sada pravite dashboard u Excelu, Power BI preuzima isti posao i osvežava se sam.
Pitanja na koja odgovara
Ono što se u Excelu sklapa danima, ovde se vidi odmah.
- Koji kupci, artikli ili usluge donose maržu, a koji samo promet?
- Kako se prodaja kreće u odnosu na plan i na prošlu godinu?
- Gde rastu troškovi i koliko to smanjuje maržu?
- Ko kasni sa plaćanjem i koliko je to novca?
- Šta stoji na zalihama i ne kreće se?
Šta dobijate
Dve do tri strane koje uprava zaista otvara.
Manje strana sa jasnim definicijama je korisnije od deset strana koje niko ne razume.
- Strane za pokazatelje koji vam trebaju: prodaja, marža, troškovi, naplata, zalihe… Biramo ih zajedno na početku.
- Povezivanje sa programom: preko API-ja ili web servisa gde postoji (BizniSoft i Minimax ih nude), a inače preko redovnog izvoza ili pristupa bazi samo za čitanje. Koji put je najbolji za vašu instalaciju, vidimo na konsultaciji.
- Priprema podataka u SQL-u i Python-u, osvežavanje svakog dana ili svake nedelje i zapisane definicije svakog pokazatelja, da „marža“ znači isto svima.
- Obuka od sat vremena za ljude koji će dashboard koristiti.
- Licence plaća vaša firma, na primer Power BI Pro (oko 14 USD mesečno po korisniku, prema Microsoftovom cenovniku).
Primeri
Isti pristup, različiti pokazatelji.
Pokazatelje biramo prema tome čime se firma bavi i šta uprava gleda svake nedelje.
- Trgovina.Prodaja i marža po prodavnici, artiklu i grupi artikala, i šta se ne prodaje.
- Proizvodnja.Troškovi i marža po proizvodu, i koliko materijala i robe stoji na zalihama.
- Usluge.Prihod i naplata po klijentu ili projektu, i ko kasni sa plaćanjem.
- Distribucija.Prodaja po kupcu, komercijalisti i regionu, plan i ostvarenje, i koliko je koštao rabat.
Okvirna cena
90.000–150.000 RSD
Cene su okvirne. Tačnu cenu dobijate u pisanoj ponudi posle besplatne konsultacije od 30 minuta, kada vidim koliko imate izvora podataka i koliko posla traži njihovo sređivanje. Cena iz ponude se posle ne menja.
Najviše smisla ima kada podatke čuvate na više mesta, kada brojeve prati više ljudi ili kada imate dovoljno kupaca i artikala da se slika u Excelu više ne vidi.
Ako vam je dovoljan jedan izveštaj mesečno, automatski mesečni izveštaj je verovatno jeftiniji. Dashboard uvek može da se doda kasnije, na istim pripremljenim podacima.
Koje brojeve biste želeli da vidite na jednom ekranu?
Zakažite besplatnu konsultaciju od 30 minuta. Pokažite mi jedan izveštaj, izvoz iz programa ili pitanje, a ja ću vam reći šta bih uradio i koliko bi to okvirno koštalo. Ne šaljite poverljive podatke pre nego što se dogovorimo.